辦公空間作為人與人、人與安排之間聯系的一種表達方式,是一個氣場,同事之間可以感覺到互相的存在,不會覺得孑立或缺少支撐。
不管哪種辦公方式,中心意圖是讓人們在工作中感到相互依存,聯系也愈加密切,作業愈加有效。
當然,新式辦公方式與傳統辦公方式比較,可能愈加易于激起人們發生構思,提高職工的工作滿意度。
現在,科技的進步帶來了工作地址、時刻和安排架構等方面的靈敏性,壓平了人際之間的等級,安排與管理也發生了改動,職工與管理者之間的聯系隨之改動。
在新式辦公方式下,管理者需要關注的要點,不再是職工工作了多長時間,而是職工的作業產出,這才是企業發展的真正動力。
IBM項目副總裁約翰?馬爾諾(John Malnor)以為:“把來自不同行業的構思團隊聚集在一起,能帶來令人驚喜的作用,比如能激起創新、促進新產品誕生以及發生各種奇思妙想。”
未來辦公新形態
因為移動、交際、智能技能等科技的快速變革,以及辦公型態的急劇改變, 傳統的工作形狀正在逐步消失,取而代之的是愈加靈敏的工作方式。辦公室型態也呈現了許多的新趨勢:
? 旅館化辦公室(Hoteling Office)
在咨詢公司和以銷售為主的公司或部門中,較多采用此種辦公模式,主要以共享為基本的理念。員工沒有固定的作為,也不需要一人一個固定座位。員工大部分時間都在外工作,只有開會或者需要其他支持時,才會回到辦公室工作。因此,員工上班的第一件事是選擇座位(Check in)。
? 機動辦公室(Mobile Office)
機動辦公室即隨時可以變化,跟著組織變動及員工需要而調整的辦公室。這種辦公室主要利用現代化的計算機網絡科技,結合目人性化管理,讓員工享有充分的時間自由度及空間變換的彈性。
? 虛擬辦公室(Virtual Office)
虛擬辦公室并非是虛擬的,而是集中辦公的一種形式,是由獨立機構運營、專業為科技型創業企業提供辦公服務的場所。虛擬辦公室登記的創業期科技型企業數量不受物理空間的限制,不再要求每戶企業必須有一個獨立空間作為辦公場所。企業所需支付的只是每月很少量的租金,并且可以按月支付,能夠節省大量的現金流。
? 協同式辦公室(Collaboration Office)
協同式辦公室注重溝通協商及互助合作。在協同式辦公室,不固定位置,隨時進行工作討論。近來,在共享經濟浪潮影響下,一種全新的SOHO辦公模式——“聯合辦公”悄然興起。不同行業背景的SOHO族聚在同一場所辦公,不僅提高了工作效率,擴大了社交圈,還能相互“充電”。
? 創意型辦公室(Work & Play Office)
目前,在高科技公司,例如谷歌、特斯拉,這種創意型辦公室比較風靡。創意型辦公室除了工作區以外,擁有綠化的環境、休閑區域、咖啡館甚至各種游戲運動設施等。這種辦公室的設計理念是幫助員工產生很多創意的想法以及舒緩工作壓力,尤其是在工作之余適當休息和游戲,容易產生新創意。
? 視訊型辦公室(Video Conference Office)
這種辦公室通過寬帶網絡及大型終端屏幕,并配合計算機多媒體的輔助,可同時與多方進行視訊會議,這種辦公型態適合于分公司眾多或跨國性公司型態。