服務式辦公室現在越來越多,到底什么是服務式辦公室呢?
服務式辦公室早在20世紀70年代末就在美國興起了,其存在形式大部分為商務中心、辦公室管理、柔性辦公基地等,各大城市商務區都能發現它的身影,能盡可能完整的為客戶提供優質的辦公服務:歐美國家大多將其稱為“商務辦公室”。服務式辦公室需具備的條件是指已裝修完工的辦公空間、有配套的辦公設備、可提供長短期出租以及服務人員等,這種辦公模式對我國傳統辦公模式的顛覆和創新是革命性的。
服務式辦公室的優勢
·配套設施齊全高檔
辦公室大多坐落于品質、知名度高的寫字樓,周邊商務條件理想,出行便利。辦公室的面積小巧立即可用,每間已裝修完畢,帶有精良的裝修和辦公家具;裝修檔次高雅,辦公環境具有高檔性、尊貴性。有利于創業者節省時間,提高效率,快速提升公司形象。
為客戶提供盡可能完整的辦公體系,除了為客戶提供辦公地點、辦公家具、用品、設備等硬件外,還提供人員與之相匹配,包括秘書、翻譯、會計、接待等,配備人員訓練有素,提供專業行政支持。解決中小企業資金不足、人員配置等難題,解決創業公司難以獨立租用辦公室和聘用專業秘書的難題,有助于企業建立良好的窗口和形象。
服務完備周到,齊備物業、水、電、空調、寬帶等;配備現代化的辦公設備:投影儀、復印機、打印機、傳真機等供使用,客戶無需自己另外購買。
·商業平臺模式搭建
創業團隊初期最需要的莫過于資金+社交+資源+人,服務式辦公室除了能給客戶提供良好的辦公硬件之外,還可以將不同類型、不同需求的客戶有機地結合起來,形成一個系統性的、互惠互利、資源共享的平臺,將做著不同生意的企業、有著不同消費偏好的客戶都集中到一起,使平臺形成整體價值體系。
使用服務式辦公室的客戶主要分為以下幾類:
1、小企業主。不愿意花太多的錢來簽訂一個辦公室的長期租賃合同,也不需要雇用行政和支持人員,可減少招聘、工資福利和保險等方面的支出。
2、開拓本地市場者。總部在國外或者其他地區的公司需要在本地有一個辦公場所,供銷售或者業務發展團隊使用。
3、辦公空間暫時緊缺者。典型的是業務快速增長的大公司,傳統租賃的辦公室不夠,這類公司的需求是大量人員(40-50位)的短期辦公需求(3-6個月)。
4、中間過渡使用者。客戶正在從一個辦公地點搬到另外一個辦公地點,可能面臨新辦公地點延期完工的問題,需要臨時使用的辦公室。
5、特定項目需求者。基于一個特殊的合同或者項目,客戶對辦公空間有特殊的需求,例如電影制作團隊或者某項事務的代理人。
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