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共享辦公室:打造社群感 刷積分或按工位付租金
發布時間:02-01-2018

10月31日,SOHO中國董事長潘石屹現身成都,帶領著他“二次創業”的年輕團隊,正式向成都推介SOHO的共享辦公SOHO 3Q,繼優客工場、夢想加進駐成都后,這是又一個宣布進駐成都共享辦公室的頭部企業。


共享辦公室概念興起于兩年前,目前,多家企業已開始搶占成都共享辦公室市場。這種新型的辦公模式通過購買積分或按照工位計價方式獲得辦公場所與服務。多家共享辦公企業的數據顯示,大型公司分支機構能占到各公司客戶比重的10%到25%,如知名企業摩托羅拉、安捷倫、去哪兒網、美團大眾點評、今日頭條等公司,都使用共享辦公室辦公。


調查


個人客戶


一半工作時間在共享辦公室


10月26日,天使投資人陳志杰拎著包,用手機刷了門禁卡,進入位于IFS的夢想加共享辦公室。


陳志杰是臺灣人,41歲,來成都5個月了,作為投資人,他工作期間大部分時間是與人洽談項目。“這就需要一個比較私密,但不能太嚴肅,消費還不是特別高的地方。”在這個共享辦公室,他花1000元購買了20個積分,刷一次卡扣2積分即100元,待在辦公室的時間不限,喝水免費,打印或者使用會議室另外掃碼付費。


即使一個人辦公,他同樣享受完整的辦公室服務,有茶水、打印機、會議室,不需要打掃。共享辦公室的開放空間有沙發,可以與客戶洽談,也有工位可以簡單處理文件,如果需要更加私密的空間,可以到隔間工位中。目前,陳志杰一周有一半時間在共享辦公室。他的1000元積分,大概可以使用兩個月。“比咖啡廳和五星級酒店性價比高多了。”


跨國公司


每月花10萬元用共享辦公室


“我們是8月1日入駐華潤大廈雷格斯共享辦公室的。”摩托羅拉解決方案設施經理林鶴說,之所以選擇共享辦公,有跨國公司慣常的4S衡量標準,“第一,這樣的辦公室達到國家標準和行業標準;第二;高效,遇到什么問題,一個電話,工作人員就幫你解決了,公司只需要專注做好自己的業務;第三,安全,基本上辦公室都在甲級寫字樓,毫無疑問是安全的;第四,外資企業比較強調環境和職業健康,共享辦公室提供的條件都符合這些標準。”


在林鶴看來,這支30人的團隊每個月需要花費10多萬元的租金費用,可能比企業單獨租賃一個辦公室的成本高,但將專業的事情交給專業的人去做,共享辦公室提供保姆式的服務,企業不需要為裝修、空調溫度、換燈等后勤工作操心。“共享辦公一分錢一分貨,花的錢和得到的服務成正比。”


親歷


邀請朋友到訪 微信掃碼通過門禁


10月26日,記者前往夢想加IFS共享辦公空間27樓,此時,記者微信收到該企業發來的“XX邀請您前來拜訪”,打開“訪客邀請”,里面詳細顯示地址,拜訪時間為3點到4點,聯系電話和聯系人員。


到了27層,通過微信掃碼,記者通過了門禁卡進入共享辦公室的第一道門,這是個幾百平方米的開放空間,左邊設置了長條辦公桌椅,右邊是沙發座談區,暖色調的空間,時尚又輕松。


沙發邊上設置了茶水區域,上面擺放了茶水杯以及簡易茶包,喝水免費。


不同會員有不同的權限,訂了固定工位的會員刷手機門禁卡進入第二道門,這里是獨立空間,配備了大小不一的會議室、電話室,也有茶水間。夢想加公關人員石文婷說,使用會議室和購買咖啡需要付費,按照積分扣除,使用會議室2.5到6個積分,一杯咖啡0.2到0.24個積分。


在手機上可以預訂會議室、打印文件、繳納費用、使用健身設施、邀請訪客。


記者了解到,共享辦公室價格各公司計算方法不同,以一個月為單位,雷格斯按房間面積、朝向等計算,攤下來每個人千元到幾千不等;俠客島按工位計算,每個價格500元到2000元;夢想加按工位和積分兩種計算,積分50元一分,工位1400元到1600元;優客工場每個工位800到1000元。


趨勢


打造社群感 大型公司和個人用戶增多


俠客島CEO王宏波說,共享辦公區別于此前的租賃辦公室的地方在于,不僅為企業提供工位,更注重為企業提供交流和合作的機會,打造共享辦公的社群感。“利用共享空間中的開放區域,我們可以開展很多活動,讓企業擴展人脈資源,找到合作機會。”俠客島成都城市經理劉睿說,俠客論道是日常開展的項目,通過大咖分享,給入駐企業帶來信息和資源,一個除甲醛的企業因為入駐了俠客島而拿到了俠客島所有島的除甲醛業務。


優客工場成都區域總經理南夢也認為,共享空間的社群感是共享辦公室區別于其他辦公室的本質區別。在客戶安排上,優客工場盡量將同類型企業放在一個區域,如10層主要是今日頭條內容孵化器、9層是貿易型公司,7層是人工智能電子商務;8層是教育類相關企業。“有的公司人數比較多,我建議公司把部門分開,就是為了讓你在同樣的樓層找到你的同類。”


10月31日,SOHO中國董事長潘石屹現身成都,帶領著他“二次創業”的年輕團隊,正式向成都推介SOHO的共享辦公SOHO 3Q,繼優客工場、夢想加進駐成都后,這是又一個宣布進駐成都共享辦公室的頭部企業。


“我們把今年看做是成都共享辦公的一個轉折年。”王宏波說,經過兩年發展,市場越來越接受共享辦公。


成都商報記者從多家企業了解到,共享辦公企業的客戶大體大致有四類:第一,初創型企業,約占40%;第二,中小型專業服務類企業,包括貿易、文創、金融等各種專業服務型企業,約占30%;第三,大型公司的分支機構,約占20%;第四,個人用戶,約占10%。


“我們開業半個月就出現了個人用戶。”夢想加市場總監李崢說,除了個人用戶,還有大型公司分支機構正在簽約,這兩端客戶的出現,說明共享辦公由服務中小型企業向服務全民辦公的趨勢發展。

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